Strategisch/tactisch inkoper
Organisatieomschrijving
Deze organisatie ontwikkelt, produceert en verkoopt hoogwaardige banden voor tweewielers, personenauto’s, bestelwagens en voor agrarische en industriële toepassingen.
Functieomschrijving
De afdeling Purchasing is verantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten t.b.v. het productieproces, automatisering en ondersteunende afdelingen. Het streven is om de afdeling Purchasing te professionaliseren waarbij het MSU model als leidraad geldt.
* Het leveren van een bijdrage aan het opstellen van specificaties. Uitvoeren van benodigde kosten/batenanalyses, het vastleggen van evaluatiecriteria.
* Het opstellen van leverancier evaluatie criteria, opstellen van offerte aanvragen en beoordelen van offertes. Het selecteren van leveranciers gebaseerd op specificaties & selectie criteria. Het definiëren en vastleggen van contract performance indicators.
* Het voeren van onderhandelingen met leveranciers over de commerciële en contractuele voorwaarden van in te kopen goederen en diensten. Het contracteren van leveranciers n.a.v. de gemaakte (raam)afspraken.
* Aanmaken van orders, zonodig vergezeld van relevante aanvullende documentatie zoals bankgaranties.
* Het bewaken van de commerciële en contractuele voorwaarden en afstemmen van eventueel te nemen acties met de budgethouder(s).
* Het mede afwikkelen van klachten. Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan budgethouders m.b.t. in te kopen goederen en diensten. Leveranciersprestatieanalyse a.d.h.v. contract performance indicators, gericht op o.a. prijs, kwaliteit en leveringsbetrouwbaarheid van leveranciers.
* Mede ontwikkelen van een professionele, verankerde, gestructureerde en geïntegreerde afdeling Purchasing;
* Beheersen en uitdragen van de uniforme Purchasing processen en werkwijzen;
* Deelnemen aan of leiding geven aan CSD trajecten;
* Het schrijven van offerteaanvraag en contractdocumenten;
* Vermindering van het huidige aantal leveranciers
* Leveren- en monitoren van besparingsdoelstellingen van eigen pakket;
* Op termijn mede implementeren van een inkoopsysteem inclusief decentraal geautomatiseerd bestelsysteem (e-procurement);
* Vermindering van de administratieve werklast die door het Purchasing proces veroorzaakt wordt.
Functie-eisen
* HBO (economie/bedrijfskunde/marketing) en specifiek NEVI 1 en 2
* Goede beheersing van Engels en Duits, zowel schriftelijk als mondeling
* Grote affiniteit met geautomatiseerde systemen, uitstekende beheersing van excel en powerpoint
Circa 5 jaar inkoopervaring en ervaring met projectmatig werken, opstellen van specificaties/bestekken, zelfstandige leveranciersselectie, aan- en uitbesteding van werkzaamheden/goederen, onderhandelen en orders plaatsen. Expertise op het gebied van kantoorautomatisering, kantoorapparatuur, dataverkeer, lease, personele-, facilitaire- en technische diensten (b.v. uitbesteden fabricage onderdelen).
Competenties :organiseren, schriftelijke en mondelinge communicatie, klantgerichtheid, analytisch vermogen, resultaatgericht, samenwerken, ondernemerschap, initiatief.
Standplaats
Enschede